1. Wer darf an den Veranstaltungen der HÜF-NRW teilnehmen?

Verwaltungsmitarbeiter*innen und Beschäftigte der Betriebstechnik der kooperierenden Hochschulen. Als kooperierende Hochschule gelten die öffentlich-rechtlichen Hochschulen sowie die staatlichen Kunst- u. Musikhochschulen aus Nordrhein-Westfalen.

2. Was kostet die Teilnahme an einer HÜF-Veranstaltung?

Die Teilnahme an einer HÜF-Veranstaltung ist für die unter Punkt 1 genannte Personengruppe kostenlos. Dies umfasst die Veranstaltung selbst und ggf. die Übernachtungskosten sowie die angebotene Verpflegung. Reisekosten hingegen sind gegenüber Ihrer Dienststelle abzurechnen, dazu zählen auch mögliche Parkkosten.

3. Wie funktioniert die Anmeldung?

Bitte wählen Sie eine oder mehrere Veranstaltungen auf unserer Programmseite unter https://programm.huef-nrw.de aus und generieren über den Warenkorb einen Anmeldebogen. Sie erhalten diesen dann als PDF per E-Mail. Damit ist Ihre Anmeldung NICHT abgeschlossen. Den Anmeldebogen müssen Sie selbst und der/die Vorgesetzte unterzeichnen. Danach schicken Sie den Anmeldebogen an die Fortbildungsbeauftragen ihrer Hochschule. Diese geben die Anmeldung dann an die HÜF-NRW weiter. Anmeldungen die keine Zustimmung der Vorgesetzten und Fortbildungsbeauftragen haben können durch die HÜF-NRW nicht berücksichtigt werden.

4. Wenn ich meine Anmeldung abgeschickt habe und noch Plätze für die Veranstaltung frei sind, habe ich meinen Platz dann sicher?

Nein, erst wenn Sie die Einladung zu einer Veranstaltung erhalten ist Ihr Platz gesichert.

5. Wann erfolgt die Einladung zu einer HÜF-Veranstaltung?

In der Regel erfolgt die Einladung zu einer HÜF-Veranstaltung ca. 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.

6. Kann ich einen Platz für eine Veranstaltung vorab reservieren, auch wenn noch keine Anmeldung erfolgt ist?

Nein, dies ist leider nicht möglich.

7. Ich habe kurz vor Veranstaltungsbeginn keine Einladung erhalten, obwohl ich eine Anmeldung geschickt habe, kann ich trotzdem zur der Veranstaltung kommen?

Bitte kommen Sie nicht zu der Veranstaltung wenn Sie keine Einladung von der HÜF-NRW bekommen haben. Ohne Einladung wurde auch keine Anmeldung für den Kurs durchgeführt. Melden Sie sich bitte im Zweifel bei der zuständigen Sachbearbeitung.

8. Wie melde ich mich von einer Veranstaltung wieder ab?

Um Stornokosten zu vermeiden bitten wir Sie eine Abmeldung so frühzeitig wie möglich an die Fortbildungsbeauftragen ihrer Hochschule zu melden.

9. Ich bin am Veranstaltungstag krank, was muss ich beachten?

Bitte informieren Sie die Fortbildungsbeauftragen ihrer Hochschule sowie die zugehörige Sachbearbeitung der HÜF-NRW.

10. Kann ich meinen Platz einfach an einen/eine Kollegen/Kollegin weitergeben?

Dies ist leider nicht möglich. Wenn Sie die Einladung zu einer Veranstaltung nicht wahrnehmen können, dann melden Sie sich bitte bei den Fortbildungsbeauftragen ihrer Hochschule ab. Der/die Kollege/Kollegin braucht in jedem Fall eine eigene Anmeldung.

11. Wann erhalte ich Zugangsdaten zum ILIAS-System?

Die Zugangsdaten zu unserem ILIAS-System erhalten Sie separat. In der Regel erfolgt dies kurz vor oder kurz nach Beginn einer Veranstaltung.

12. Wann erhalte ich Zugangsdaten für eine Online-Veranstaltung?

Diese Informationen entnehmen Sie bitte der Einladung zu einer Veranstaltung.

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